Stosując właściwe procedury zarządzania licencjami, wiesz, co posiadasz, kupujesz licencje tylko, kiedy są potrzebne oraz efektywnie wykorzystujesz swój sprzęt komputerowy oraz zainstalowane na nim oprogramowanie.
- Bezpieczeństwo i prestiż
audyt jest doskonałym elementem promocji dla firm i instytucji (wskazuje zarówno na fakt ,iż władze kierują się wartościami etycznymi, jednocześnie że są na bieżąco z technologią – dzięki zarządzaniu oprogramowaniem podejmujemy najbardziej optymalne decyzje).
- Gwarancja legalności oprogramowania
po przeprowadzonym przez firmę zewnętrzną audycie zyskujemy pewność że posiadane przez nas oprogramowanie jest w 100% legalne.
- Oszczędności finansowe
dzięki wiedzy o tym jaki sprzęt i ile go posiadamy możemy efektywniej zaplanować zakup komputerów i programów potrzebnych pracownikom (dzięki czemu koszt audytu zwraca się już p pierwszym większym przetargu na sprzęt i oprogramowanie).
- Uregulowanie odpowiedzialności
dzięki wdrożeniu odpowiednich procedur mamy pewność że nawet jeśli wystąpią nieprawidłowości to konsekwencje będzie ponosił winowajca, a nie kierownictwo.
- Zwiększenie wydajności pracowników
dzięki standaryzacji wersji oprogramowania zmniejsza się liczba problemów związanych z udostępnianiem plików, a komunikacja staje się łatwiejsza. Użytkownicy mogą bez przeszkód wspólnie pracować, co z kolei może prowadzić do zwiększenia produktywności - a wydajny pracownik to wydajna firma.
- Certyfikaty legalności będą poświadczeniem że w danej firmie lub instytucji zostały należycie wdrożone procedury zarządzania oprogramowaniem. Dodatkowo firmy które otrzymują certyfikaty legalność figurują przez okres 12 miesięcy w bazie BSA jako legalna firma/Urząd.
- Redukcja kosztów obsługi
łatwiej jest prowadzić archiwizację i rekonstrukcję, jeśli wiesz, gdzie jest zainstalowany dany program. Co więcej, standaryzacja oprogramowania, tam, gdzie to tylko możliwe, może przyczynić się do znacznego obniżenia kosztów obsługi.
- Bezpieczeństwo danych
SAM pomoże ci mieć pewność, że twoje dane są bezpieczne, a także, że dysponujesz odpowiednim planem odbudowy systemu w razie awarii… tak na wszelki wypadek.
