Jest to częste pytanie naszych klientów, którzy wahają się przed podjęciem decyzji zlecenia audytu oprogramowania.
Audyt legalności oprogramowania jest antidotum na najczęstsze problemy dotyczące działu informatyki pojawiające się w firmie:
- Zbyt skomplikowane umowy licencyjne.
- Samowolne instalacje oprogramowania przez pracowników.
- Pliki multimedialne (przechowywane na komputerach bądź pobierane z Internetu).
- Cyberslacking- czyli wykorzystywanie komputera służbowego do celów nie związanych z pracą.
- Niekompletna dokumentacja licencyjna.
Warto pamiętać jakie są konsekwencje niewłaściwego zarządzania oprogramowaniem:
- W przypadku kontroli i niemożliwości udokumentowania legalności oprogramowania możemy się spodziewać sankcji w postaci wysokich kar finansowych, a nawet czasowego uraty mienia
( komputery , ich dyski twarde stanowią materiał dowodowy).
- Przestoje w pracy - w przypadku konfiskaty materiałów dowodowych na skutek kontroli co może doprowadzić nawet do upadłości firmy.
- Utrata image'u firmy.
- Odpowiedzialność przełożonych i działu IT (kary finansowe, a nawet pozbawienie wolności).